10 motius per digitalitzar el patrimoni cultural i artístic

Comencem pel principi! La digitalització és la conversió d'informació analògica en digital. Des del desenvolupament d'Internet, el sector cultural i empresarial ha canviat molt. Aquestes noves facilitats generen l'oportunitat de crear nous models de negoci i millorar els processos de cada companyia o entitat cultural en eficàcia i efectivitat.

• Estalvi de temps en cerques de fitxers i en desplaçament, ja que tot estarà emmagatzemat en un servidor privat o al núvol.

• Els documents culturals o artístics estan disponibles de manera simultània per a un nombre il·limitat de treballadors, investigadors i fins i tot per al públic si així es desitja (per exemple, és el cas de les hemeroteques digitals dels diaris).

• Les opcions de distribució del contingut són més àmplies: mail, xarxes socials, blocs... A més, la distribució és immediata i més ecològica (també genera emissions de CO₂, encara que solen ser menors perquè no hi ha necessitat de còpies en paper ni costos de logística).

• El nivell de seguretat és alt, pel fet que els documents només estan disponibles per a les persones autoritzades. El nivell de seguretat el marca el propietari de la informació, que es pot assessorar amb un especialista.

• La digitalització és la manera més efectiva de guardar una còpia de seguretat dels arxius culturals o un altre mètode per preservar el patrimoni cultural i artístic. Aquesta opció és conditio sine qua non a museus, ja que, arxius i obres d'art es poden degradar amb el temps o poden patir qualsevol contratemps.

• Es poden reproduir il·limitades còpies del document original. I, a més, es pot consultar la informació en qualsevol moment i des de qualsevol dispositiu electrònic.

• Els documents digitalitzats poden ser modificats i adaptats a diferents models de presentació o formats, cosa que augmenta les possibilitats de presentació de la informació.

• Es transforma el model de negoci: exposicions virtuals, hemeroteques de consulta, noves oportunitats de comercialització... Les possibilitats de divulgació es multipliquen i amb elles l'oferta que ofereix la institució.

• Més capacitat d'anàlisi i millor perspectiva. La digitalització permet tenir tota la informació en un mateix lloc, cosa que facilita la comparativa de documents, l'elaboració de contextos i l'anàlisi crítica.

• L'objectiu és donar als continguts culturals un nou cicle de vida i facilitar el dret d'accés a la cultura i la informació a tots els usuaris.

Els beneficis són nombrosos, per això recomanem, en la mesura del possible, digitalitzar el patrimoni cultural i artístic completament, siguin arxius grans, mitjans o petits.

• És important fer un pla d'acció i ordenar tota la documentació i els fitxers abans de transformar-los a un format digital. Hi ha iniciatives com Google Books, DIY Book Scanner o Project Grado, que faciliten els processos. L'estratègia que s'estableixi ha de tenir una sèrie d'aspectes en compte:

• Ordenar les col·leccions de manera específica i en quantitats raonables.

• Si estàs davant d'una col·lecció de caràcter únic, digitalitza-la sense pensar-ho. Si no, podeu revisar si la documentació ja es troba en altres repositoris digitals.

• Observar els recursos de què es disposa i el temps necessari per a la digitalització de cada col·lecció.

Digitalitzar no és copiar artefactes, sinó buscar-ne la representació digital. No es preserva l'objecte com a tal sinó els atributs que el descriuen (textura, forma, color, contingut...). Si aquests atributs no estan transferits de manera completa, la informació recopilada és insuficient. Per tant, la digitalització del patrimoni cultural i artístic requereix un gran nivell de responsabilitat tècnica.

La digitalització del patrimoni cultural i artístic té una gran importància per a la societat. Ha de ser una eina d'acció pública, comunitària i oberta, que aposti per la difusió del coneixement.

Els museus i les biblioteques posen al servei de la societat els beneficis de l'art, la cultura i el patrimoni. Aquest nou paradigma sosté que la cultura ha de ser un bé accessible per a tothom i crea consciència sobre la necessitat de preservar el patrimoni cultural artístic de les nostres societats.

Si treballes en un museu o una entitat cultural i encara no s'ha apostat per la digitalització de la cultura, és un bon moment per plantejar-ho. A Misterio Studio oferim serveis de mediació i divulgació cultural com exposicions i estratègia en xarxes socials per ajudar a dinamitzar qualsevol col·lecció. Escriu-nos!