10 motivos para digitalizar el patrimonio cultural y artístico

¡Empecemos por el principio! La digitalización es la conversión de información analógica en digital. Desde el desarrollo de internet, el sector cultural y empresarial ha cambiado mucho. Estas nuevas facilidades generan la oportunidad de crear nuevos modelos de negocio y mejorar los procesos de cada compañía o entidad cultural en eficacia y efectividad.

• Ahorro de tiempo en búsquedas de archivos y en desplazamiento, ya que todo estará almacenado en un servidor privado o en la nube.
• Los documentos culturales o artísticos están disponibles de manera simultánea para un número ilimitado de trabajadores, investigadores e incluso para el público si así se desea (por ejemplo, las hemerotecas digitales de los periódicos).
• Las opciones de distribución del contenido son más amplias: mail, redes sociales, blogs… Además, la distribución es inmediata y más ecológica (también genera emisiones de CO2, aunque suelen ser menores pues no hay necesidad de copias en papel ni costes de logística).
• El nivel de seguridad es alto, ya que los documentos solo están disponibles para las personas autorizadas por el propietario de la información. Existen especialistas en seguridad informática que pueden asesorarnos en este proceso.
• La digitalización es la forma más efectiva de guardar una copia de seguridad de los archivos culturales u otro método para preservar el patrimonio cultural y artístico salvando las limitaciones de conservación físicas. Esta opción es conditio sine qua non en museos, ya que, archivos y obras de arte se pueden degradar con el tiempo o pueden sufrir cualquier percance.
• Se pueden reproducir ilimitadas copias del documento original. Y, además, se puede consultar la información en cualquier momento y desde cualquier dispositivo electrónico.
• Los documentos digitalizados pueden ser modificados y adaptados a diferentes modelos de presentación o formatos, lo cual aumenta las posibilidades de presentación de la información.
• Se transforma el modelo de negocio: exposiciones virtuales, hemerotecas de consulta, nuevas oportunidades de comercialización… Las posibilidades de divulgación se multiplican y con ellas la oferta ofrecida por la institución.
• Mayor capacidad de análisis y mejor perspectiva. La digitalización permite tener toda la información en un mismo lugar, lo que facilita la comparativa de documentos, la elaboración de contextos y el análisis crítico.
• El objetivo es dar a los contenidos culturales un “nuevo ciclo de vida” y facilitar el derecho de acceso a la cultura y la información a todos los usuarios.

Los beneficios son numerosos, por eso recomendamos, dentro de lo posible, digitalizar el patrimonio cultural y artístico en su totalidad, sean archivos grandes, medianos o pequeños.

Es importante realizar un plan de acción y ordenar toda la documentación y archivos antes de transformarlos a un formato digital. Existen iniciativas como Google Books, DIY Book Scanner o Project Grado, que facilitan los procesos. La estrategia que se establezca debe tener una serie de aspectos en cuenta:

• Ordenar las colecciones de forma específica y en cantidades razonables.

• Si estás ante una colección de carácter único, digitalízala sin pensarlo. Si no, puedes revisar si la documentación ya se encuentra en otros repositorios digitales.

• Observar los recursos de los que se dispone y el tiempo necesario para la digitalización de cada colección.

• Digitalizar no es copiar artefactos, sino buscar su representación digital. No se preserva el objeto como tal, sino los atributos que lo describen (textura, forma, color, contenido…). Si estos atributos no están transferidos de forma completa, la información recopilada es insuficiente. Por lo tanto, la digitalización del patrimonio cultural y artístico requiere un gran nivel de responsabilidad técnica.

La digitalización del patrimonio cultural y artístico tiene una gran importancia para la sociedad. Debe ser una herramienta de acción pública, comunitaria y abierta, que apueste por la difusión del conocimiento.

Los museos y bibliotecas ponen al servicio de la sociedad los beneficios del arte, la cultura y el patrimonio. Este nuevo paradigma sostiene que la cultura debe ser un bien accesible para todas las personas y crea conciencia sobre la necesidad de preservar el patrimonio cultural artístico de nuestras sociedades.

Si trabajas en un museo o entidad cultural y todavía no se ha apostado por la digitalización de la cultura, es un buen momento para plantearlo. En Misterio Studio ofrecemos servicios de mediación y divulgación cultural así como el diseño de experiencias digitales o expositivas para ayudar a dinamizar cualquier colección. ¡Escríbenos!